Wilfried engage deux mi-temps

La coopérative de presse Wilfried SC recherche un coordinateur général / une coordinatrice générale, et un(e) gestionnaire administratif


La coopérative de presse Wilfried SC recherche un gestionnaire administratif / une gestionnaire administrative

Description de la fonction
Veiller au sui­vi admi­nis­tra­tif de la coopé­ra­tive, dans tous les domaines, sous la super­vi­sion prin­ci­pale de la coor­di­na­trice générale.

Missions prio­ri­taires :

  • Gestion, exploi­ta­tion et mise à jour constante de notre base de don­nées (abon­nés et coopérateurs).
  • Organisation des envois de maga­zines par la poste, coor­di­na­tion des livrai­sons avec l’imprimerie et nos dif­fé­rents canaux de dis­tri­bu­tion. Suivi com­mer­cial avec nos prin­ci­paux points de vente : livrai­sons, réassorts…
  • Suivi des cour­riers, des mails et des mes­sages sur les réseaux sociaux en pro­ve­nance des lec­teurs, abon­nés et coopérateurs.
  • Gestion des comptes et paye­ment des fac­tures. Coordination avec le comp­table et le trésorier.
  • Autres tâches d’ordre administratif :
    – liées aux membres du per­son­nel (salaires, vacances, notes de frais…), à notre secré­ta­riat social et aux dif­fé­rentes auto­ri­tés publiques (ONSS, Région bruxelloise…) ;
    – liées à l’animation de la coopé­ra­tive (pré­pa­ra­tion de docu­ments des­ti­nés au conseil d’administration, à l’assemblée géné­rale, etc) ;
    – liées à la ges­tion des stocks ;
    – liées à l’organisation d’événements occasionnels ;
    – liées à l’organisation de nos archives, via un réfé­ren­ce­ment de tous les docu­ments utiles sur Google drive ou tout autre sup­port nécessaire.

Profil :
Titulaire au mini­mum d’un bache­lier. Une pre­mière expé­rience pro­fes­sion­nelle signi­fi­ca­tive dans la ges­tion admi­nis­tra­tive et le sui­vi d’une base de données.

Compétences requises :
– apti­tude à tra­vailler en auto­no­mie, autodiscipline ;
– poly­va­lence, faci­li­té à trai­ter en paral­lèle des tâches différentes ;
– rigueur irré­pro­chable, esprit méthodique ;
– par­faite maî­trise de la langue fran­çaise écrite ;
– aisance avec les chiffres ;
– faci­li­té de contact au téléphone ;
– maî­trise d’Excel et d’autres logi­ciels liés à la ges­tion quo­ti­dienne de
l’entreprise (Odoo, Google Drive…) ;
– une bonne connais­sance du néer­lan­dais est un atout majeur ;
– affi­ni­tés avec le pro­jet édi­to­rial de Wilfried, envie de s’investir dans un pro­jet de média auda­cieux et indépendant.

Horaires et lieu de travail :
– Contrat mi-temps.
– Travail à Bruxelles et à Namur. Possibilité de télé­tra­vail partiel.
– Disponibilité et sou­plesse dans les horaires.

Notre offre :
– Un contrat sala­rié avec une pos­si­bi­li­té d’évolution dans un envi­ron­ne­ment jeune et dynamique.
– Rémunération selon les barèmes de la com­mis­sion pari­taire auxi­liaire pour employés (200.218), classe B. Valorisation de l’ancienneté liée à l’expérience requise.

Candidature avec CV et lettre de moti­va­tion à adres­ser à fb@wilfriedmag.be pour le 5 août 2021 au plus tard. 

Confidentialité assu­rée. Entrée en fonc­tion au plus tard le 1er sep­tembre 2021.


La coopérative de presse Wilfried SC recherche aussi un coordinateur général / une coordinatrice générale

Description de la fonction
La fonc­tion mêle des tâches très variées : busi­ness deve­lop­ment, ges­tion finan­cière, mar­ke­ting, communication…

Le/la mana­ger devra veiller au déve­lop­pe­ment de la coopé­ra­tive Wilfried et à la crois­sance des trois maga­zines qu’elle édite (Wilfried FR, Wilfried NL, Eddy).

Travail en har­mo­nie avec la rédac­tion en chef, sur la base du cap fixé par le conseil d’administration.

Missions prio­ri­taires

  • Assurer au quo­ti­dien le mana­ge­ment et le sui­vi finan­cier de l’entreprise. Veiller à sa via­bi­li­té à court et à long terme. Développer une vision com­mer­ciale stra­té­gique en phase avec les spé­ci­fi­ci­tés du secteur.
  • Mettre en place un dis­po­si­tif mar­ke­ting pour sou­te­nir la crois­sance des abonnements.
  • Animer la vie de la coopé­ra­tive. Organiser les assem­blées géné­rales. Élargir le réseau de coopérateurs.
  • Superviser la recherche d’annonceurs publi­ci­taires, les par­te­na­riats et les échanges, en étroite col­la­bo­ra­tion avec notre régie publicitaire.
  • Explorer les dif­fé­rentes pos­si­bi­li­tés de sub­sides et d’aides publiques. Exercer le sui­vi des dos­siers engagés.

Autres tâches :
– la ges­tion finan­cière stra­té­gique et l’optimisation per­ma­nente des coûts de l’entreprise, en col­la­bo­ra­tion avec les fon­da­teurs et les membres du CA ;
– la concep­tion d’une stra­té­gie « réseaux sociaux » et le com­mu­ni­ty mana­ge­ment des dif­fé­rents comptes liés aux titres édi­tés par la coopérative ;
– la liai­son entre l’édition fla­mande de Wilfried et les deux titres fran­co­phones édi­tés par la coopé­ra­tive (Wilfried FR et Eddy) ;
– la rédac­tion d’un rap­port tri­mes­triel (quan­ti­ta­tif et qua­li­ta­tif) sur l’évolution des dif­fé­rents para­mètres de la coopérative ;
– l’amélioration constante du site inter­net et de notre bou­tique en ligne, y com­pris les inter­ac­tions avec la pla­te­forme Odoo ;
– le contrôle des tâches admi­nis­tra­tives et comp­tables, en étroite col­la­bo­ra­tion avec le/la ges­tion­naire admi­nis­tra­tive de la coopérative ;
– l’encadrement de notre res­pon­sable admi­nis­tra­tive, des sta­giaires et des jobistes affec­tés à des tâches de com­mu­ni­ca­tion ou de logistique ;
– l’organisation d’événements occa­sion­nels, tels une expo­si­tion pho­to ou la fête de lan­ce­ment d’un magazine.

Profil :
Titulaire au mini­mum d’un bachelier.
Une expé­rience pro­fes­sion­nelle signi­fi­ca­tive comme mana­ger ou comme ges­tion­naire de pro­jet, de pré­fé­rence dans le sec­teur des médias, de la finance ou du marketing.

Compétences requises :
– grande apti­tude à tra­vailler en auto­no­mie, lea­der­ship, sens de l’initiative ;
– aisance autant avec les chiffres qu’avec les lettres ;
– apti­tude à se ser­vir d’Excel et d’autres logi­ciels liés à la ges­tion quo­ti­dienne de l’entreprise (Odoo, Google Drive…) ;
– une très bonne connais­sance du néer­lan­dais est un atout majeur ;
– capa­ci­té de déve­lop­per des contacts utiles ;
– inté­rêt pro­non­cé pour le jour­na­lisme, les médias et la poli­tique belge ;
– affi­ni­tés avec le pro­jet édi­to­rial de Wilfried, envie de s’investir dans un pro­jet de presse auda­cieux et indépendant.

Horaires et lieu de travail :
– Mi-temps.
– Travail à Bruxelles et à Namur. Possibilité de télé­tra­vail partiel.
– Disponibilité et sou­plesse dans les horaires.

Notre offre :
– Un contrat sala­rié dans un envi­ron­ne­ment jeune et dynamique.
– Rémunération éta­blie sui­vant les barèmes de la com­mis­sion pari­taire 329.02, échelle 4.2 (res­pon­sable de pro­jet uni­ver­si­taire). Valorisation de l’ancienneté liée à l’expérience requise.

Candidature avec CV et lettre de moti­va­tion à adres­ser à fb@wilfriedmag.be pour le 5 août 2021 au plus tard.

Confidentialité assu­rée
Entrée en fonc­tion au plus tard en sep­tembre 2021