Wilfried engage un(e) gestionnaire administratif/ve

La coopérative de presse Wilfried SC recherche un(e) gestionnaire administratif

La coopérative de presse Wilfried SC recherche un gestionnaire administratif / une gestionnaire administrative

Description de la fonction
Veiller au sui­vi admi­nis­tra­tif de la coopé­ra­tive, dans tous les domaines, sous la super­vi­sion prin­ci­pale de la direc­tion opé­ra­tion­nelle et commerciale.

Missions prio­ri­taires :

  • Gestion, exploi­ta­tion et mise à jour constante de notre base de don­nées (abon­nés et coopérateurs).
  • Organisation des envois de maga­zines par la poste, coor­di­na­tion des livrai­sons avec l’imprimerie et nos dif­fé­rents canaux de dis­tri­bu­tion. Suivi com­mer­cial avec nos prin­ci­paux points de vente : livrai­sons, réassorts…
  • Suivi des cour­riers, des mails et des mes­sages sur les réseaux sociaux en pro­ve­nance des lec­teurs, abon­nés et coopérateurs.
  • Gestion des comptes et paye­ment des fac­tures. Coordination avec le comp­table et le trésorier.

Autres tâches d’ordre administratif :

  • liées aux membres du per­son­nel (salaires, vacances, notes de frais…), à notre secré­ta­riat social et aux dif­fé­rentes auto­ri­tés publiques (ONSS, Région bruxelloise…) ;
  • liées à l’animation de la coopé­ra­tive (pré­pa­ra­tion de docu­ments des­ti­nés au conseil d’administration, à l’assemblée géné­rale, etc);
  • liées à la ges­tion des stocks ;
  • liées à l’organisation d’événements occasionnels ;
  • liées à l’organisation de nos archives, via un réfé­ren­ce­ment de tous les docu­ments utiles sur Google drive ou tout autre sup­port nécessaire.

Profil :
Titulaire au mini­mum d’un bache­lier. Une pre­mière expé­rience pro­fes­sion­nelle signi­fi­ca­tive dans la ges­tion admi­nis­tra­tive et le sui­vi d’une base de données.

Compétences requises :
– maî­trise d’Excel et d’autres logi­ciels liés à la ges­tion quo­ti­dienne de l’entreprise (Odoo, Google Drive…) ;
– maî­trise de la comp­ta­bi­li­té de base et grande aisance avec les chiffres ;
– apti­tude à tra­vailler en auto­no­mie, autodiscipline ;
– poly­va­lence, faci­li­té à trai­ter en paral­lèle des tâches différentes ;
– rigueur irré­pro­chable, esprit méthodique ;
– par­faite maî­trise de la langue fran­çaise écrite ;
– faci­li­té de contact au téléphone ;
– une bonne connais­sance du néer­lan­dais est un atout majeur ;
– affi­ni­tés avec le pro­jet édi­to­rial de Wilfried, envie de s’investir dans un pro­jet de média auda­cieux et indépendant.

Horaires et lieu de travail :
– Contrat mi-temps ou 4/5e (à discuter).
– Travail à Bruxelles. Possibilité de télé­tra­vail partiel.
– Disponibilité et sou­plesse dans les horaires.

Notre offre :
– Un contrat sala­rié avec une pos­si­bi­li­té d’évolution dans un envi­ron­ne­ment jeune et dynamique.
– Rémunération selon les barèmes de la com­mis­sion pari­taire n°329.02.00 – 04.00, échelle 3 (assis­tant admi­nis­tra­tif et finan­cier). Valorisation de l’ancienneté liée à l’expérience requise.

Candidature avec CV et lettre de moti­va­tion à adres­ser à rosa@wilfriedmag.be pour le 17 mars 2022 au plus tard. 

Confidentialité assu­rée. Entrée en fonc­tion au plus tard le 10 mai 2022.